Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») décrit la manière dont Erkan Firat - Raison individuelle (ci-après « nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site neurok.ai (ci-après le « Site ») ainsi que de ses pages dédiées sur les réseaux sociaux. Nous attachons une importance particulière au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles, conformément à la législation suisse sur la protection des données et, lorsque applicable, au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

En accédant au Site et en utilisant ses services, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement aux traitements fondés sur celui-ci, dans les conditions décrites ci-après.

1. Préambule et consentement

La présente Politique régit votre relation avec le Site et nos pages dédiées sur les plateformes sociales pour lesquelles nous disposons d'une présence officielle. L'adresse postale du siège est : Ch. d'Entre-Bois 42, 1018 Lausanne, Vaud, Suisse.

L'accès au Site est conditionné à votre acceptation de la présente Politique. Si vous n'en acceptez pas les termes, nous vous invitons à ne pas utiliser le Site ni à nous transmettre vos données personnelles.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le Site est :

• Erkan Firat - Raison individuelle
• Ch. d'Entre-Bois 42, 1018 Lausanne, Vaud, Suisse
• Courriel : info@neurok.ai

3. Principes généraux

3.1 Informations fournies

Le Site fournit notamment des informations relatives à nos services, nos canaux de contact, nos événements et conférences, des liens vers d'autres sites pertinents, ainsi que, le cas échéant, des offres de poste et des formulaires associés.

3.2 Collecte et traitement des données personnelles

Par « données personnelles », nous entendons toute information permettant de vous identifier directement ou indirectement, collectée via le Site ou via nos pages sur les réseaux sociaux.

3.3 Application de la Politique

La présente Politique s'applique au Site neurok.ai ainsi qu'à nos pages sociales officielles. Les données que vous transmettez directement aux plateformes sociales sont par ailleurs soumises aux politiques de confidentialité propres à ces plateformes, sur lesquelles nous n'exerçons aucun contrôle.

3.4 Services hors ligne

La présente Politique ne s'applique pas aux services proposés hors ligne par notre organisation, qui peuvent faire l'objet de mentions d'information distinctes.

4. Données personnelles collectées et finalités

4.1 Catégories de sources

Nous collectons des données personnelles selon trois catégories principales : (i) données collectées au moyen de cookies, d'outils d'analyse et de technologies similaires, (ii) données que vous nous fournissez directement, et (iii) données provenant de sources tierces.

4.2 Cookies, analyses et outils similaires

4.2.1 Définition et collecte

Les cookies sont de petits fichiers contenant une quantité limitée de données, envoyés depuis le Site à votre navigateur et stockés sur votre appareil. Lors de vos visites, nous pouvons collecter des données via des cookies et technologies de suivi similaires.

4.2.2 Données collectées via cookies

Les données techniques susceptibles d'être collectées incluent notamment :

• l'adresse IP de connexion ;
• une indication approximative de localisation déduite de l'adresse IP ;
• la date et l'heure d'accès au Site ;
• les ressources et pages consultées ;
• les noms et URL des fichiers récupérés ;
• l'URL de référence (page d'origine de la visite) ;
• le type et la version du navigateur utilisé ;
• le système d'exploitation et le fournisseur d'accès Internet.

4.2.3 Contrôle des cookies

Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour gérer la réception des cookies, sélectionner ceux que vous souhaitez accepter ou refuser, et supprimer les cookies déjà installés sur votre appareil. Le refus de certains cookies peut limiter l'accès à certaines fonctionnalités du Site.

4.2.4 Liste des cookies et scripts

La liste détaillée des cookies déposés sur le Site, leur finalité et leur durée de conservation est disponible dans notre Politique cookies.

4.2.5 Finalités

Les cookies et technologies similaires sont utilisés notamment pour :

• autoriser et sécuriser l'accès au Site ;
• rendre disponibles les fonctionnalités du Site ;
• améliorer en continu le Site et ses contenus ;
• mémoriser vos préférences d'utilisation ;
• accélérer les recherches et la navigation ;
• compiler des informations comportementales agrégées ;
• produire des statistiques anonymes ;
• identifier et enregistrer l'utilisation faite du Site.

4.2.6 Base légale

Le traitement des données via cookies repose sur l'article 6(1)(f) du RGPD (intérêts légitimes) pour les cookies strictement nécessaires et de mesure d'audience proportionnée. Les cookies analytiques et marketing dépassant ce cadre sont déposés sur la base de votre consentement exprimé via notre bannière de cookies, conformément à l'article 6(1)(a) du RGPD.

4.3 Données fournies directement

4.3.1 Données collectées

Nous collectons des données personnelles que vous nous fournissez volontairement, notamment via :

• nos formulaires de contact ;
• nos formulaires de candidature, le cas échéant.

Les données concernées peuvent inclure votre nom, votre employeur, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, ainsi que toute information figurant dans les documents que vous nous transmettez (par exemple un curriculum vitae).

4.3.2 Finalités

Ces données sont utilisées pour :

• permettre votre participation aux fonctionnalités interactives du Site ;
• répondre à vos demandes et assurer le support client ;
• évaluer les candidatures reçues ;
• remplir les finalités explicitement indiquées au moment de la collecte.

4.3.3 Base légale

Ces traitements reposent sur votre consentement (article 6(1)(a) RGPD) ou sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

4.4 Données provenant de tiers

Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant via des plateformes tierces, par exemple lorsque vous êtes connecté à un réseau social et que vous interagissez avec nos contenus. Ces données peuvent être utilisées à des fins de reciblage et d'analyse d'audience, dans des conditions ne permettant pas votre identification directe. Le traitement repose sur votre consentement, exprimé via la bannière de cookies.

5. Liens externes et données collectées par des tiers

Le Site peut contenir des liens vers d'autres sites ou plateformes, notamment vers nos pages officielles sur les réseaux sociaux. La présente Politique ne couvre pas la manière dont ces tiers traitent vos données personnelles. Votre navigateur se connecte directement aux serveurs du fournisseur tiers, qui peut recevoir l'information selon laquelle vous avez accédé à la page correspondante. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité de chaque fournisseur concerné.

6. Partage avec des tiers

Nous pouvons partager des données personnelles avec des sous-traitants techniques agissant pour notre compte (hébergement, envoi d'emails, mesure d'audience), tenus contractuellement aux mêmes obligations de confidentialité et de sécurité que nous.

Nous pouvons également être amenés à transférer des données dans le cadre d'une opération de fusion, cession, restructuration ou de tout autre événement similaire affectant notre organisation. Ces traitements reposent sur l'article 6(1)(f) du RGPD (intérêts légitimes).

7. Transfert aux autorités

Nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles aux autorités compétentes lorsque cela est nécessaire à des fins de sécurité, d'enquête sur d'éventuelles fraudes, ou en cas d'obligation légale.

Ces divulgations peuvent intervenir notamment pour :

• répondre à des activités illégales présumées ;
• faire respecter nos accords contractuels ;
• enquêter sur des réclamations émanant de tiers ;
• protéger la sécurité du Site et de ses utilisateurs ;
• exercer ou défendre des droits en justice.

Lorsque la loi le permet, nous nous efforcerons d'informer les utilisateurs concernés. Le fondement légal est l'article 6(1)(c) du RGPD (obligation légale).

8. Absence de vente de données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

9. Stockage des données

Les données collectées via le Site sont stockées sur des serveurs gérés par Infomaniak Network SA, situés à Genève, Suisse.

10. Transferts transfrontaliers

Dans certains cas, vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de la Suisse ou de l'Espace économique européen, notamment vers des prestataires techniques établis aux États-Unis. Certains de ces pays peuvent ne pas offrir un niveau de protection des données équivalent. En nous fournissant vos données ou en acceptant les cookies analytiques, vous consentez à ces transferts, qui sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types ou mécanismes équivalents).

11. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles commercialement raisonnables visant à empêcher tout accès non autorisé, toute altération, divulgation ou destruction de vos données personnelles. En cas de violation de données susceptibles d'entraîner un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais et à notifier les autorités compétentes conformément à la loi applicable.

Aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est cependant totalement sûre, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

12. Vos droits

Conformément à la législation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d'accès, de mise à jour et de rectification ;
• droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
• droit d'opposition au traitement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité des traitements antérieurs ;
• droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@neurok.ai. Nous pourrons être amenés à vous demander de justifier votre identité avant de donner suite à votre demande.

13. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente Politique, ainsi que dans la mesure nécessaire au respect de nos obligations légales et comptables. La durée de conservation des cookies dépend de leur finalité spécifique et est précisée dans notre Politique cookies. Des informations anonymisées (ne permettant plus de vous identifier) peuvent être conservées au-delà à des fins statistiques.

14. Données des enfants

Nous ne fournissons pas directement de services aux enfants et ne collectons pas sciemment de données personnelles les concernant. Si vous estimez qu'un enfant nous a transmis des données personnelles sans le consentement de ses représentants légaux, nous vous invitons à nous contacter afin que nous procédions à leur suppression.

15. Modification de la politique

Nous pouvons modifier la présente Politique à tout moment, notamment pour refléter des évolutions réglementaires ou des changements dans nos pratiques. La nouvelle version sera publiée sur cette page et entrera en vigueur à la date de sa publication. Nous traiterons vos données personnelles conformément à la Politique en vigueur au moment de leur collecte.

16. Divers

16.1 Non-renonciation

Le fait que nous n'exigions pas l'application stricte d'une disposition de la présente Politique ne constitue pas une renonciation à cette disposition ni à notre droit de l'invoquer ultérieurement.

16.2 Divisibilité

Si une disposition de la présente Politique est jugée invalide, illégale ou inapplicable par une juridiction compétente, les autres dispositions demeurent en vigueur et continuent de produire leurs effets.

16.3 Intégralité de l'accord

La présente Politique constitue l'intégralité de l'accord entre vous et nous concernant le traitement de vos données personnelles via le Site. Elle remplace tout accord ou communication antérieurs portant sur le même objet.

17. Questions ou plaintes

Pour toute question relative à la présente Politique ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :

• par courriel : info@neurok.ai
• par courrier : Erkan Firat - Raison individuelle, Ch. d'Entre-Bois 42, 1018 Lausanne, Vaud, Suisse

Vous disposez par ailleurs du droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

Dernière mise à jour : 13 mai 2026